Tutorial Beecloud - Software Akuntansi Online

Tutorial Beecloud - Software Akuntansi Online

      By : Gusti Arianda

BeeCloud Ini merupakan softwere akuntansi online berbasis web based dengan sistem Mobile Dashboard Approval, dan software ini bisa juga mengendalikan bisnis dimanapun dan kapanpun. Untuk itu, disini kami akan memberikan cara cara bagaimana cara menginput data item, data mitra bisnis, transaksi pembelian, cek stok, transaksi penjualan, dll.

Untuk login ke Aplikasi kita bisa menggunakan akun google atau akun facebook, disini saya menggunakan akun google, Lalu Klik icon google agar kita bisa login.

Setelah kita itu login, langkah selanjutnya itu adalah dengan menginput merk Produk kita ini.

1.      Cara dalam pengimputan Merk

Dalam menginput merk, yang harus kita dilakukan adalah dengan memilih Master > Tipe > Merk Item.

Selanjutnya itu silahkan pilih Tambah Baru.

Isi nama merk sesuai yang kita inginkan, contohnya “Jam Tangan” lalu pilih Simpan.

Setelah itu pastikan muncul perintah yang menandakan bahwa kegiatan yang anda lakukan sukses itu. Lalu pilih OK.

2.      Cara menginput Group

Selanjutnya cara menginput group ,menginput grup ini sangat dibutuhkan untuk kelancaran kita pada saat operasional, gruop ini berfungsi sebagai tempat merk, dan pemisah  dari jenis barang. Untuk menginput group cukup pilih, Master > Tipe > Item Group 1.

Pada table Daftar nanti silahkan pilih folder ALL > Tambah Baru, selanjutnya isi Nama, Tipe Item. Misalnya Nama: Gusti Arianda, Tipe Item pilih Item lainnya. Lalu Simpan, pastikan berhasil dan muncul tabel SUCCESS.

3.      Cara menginput Item

Menginput item ini merupakan menginput barang barang yang akan dimasukan atau di jual, dalam hal ini, hal yang dilakukan adalah dengan memilih  Master > Item. Lalu pilih Tambah Baru.

Selanjutnya itu ita mengisi isi Barcode, Nama, Tipe Item, Merk, Item Group 1, dan isi Keterangan jika perlu. Misalnya : Nama: Gusti Arianda, Tipe Item pilih sesuai barang kita, dalam hal ini Arianda merupakan item lainnya, pilih Item Lainnya, Merk pilih juga Arianda, Item Group 1 pilih yang sesuai, dalam hal ini saya memilih Keperluan Bergaya.

Setelah itu pilih perintah Pilih, pastikan tindakan ini berhasil. Selanjutnya kita pilih Satuan.

Pada satuan ini, isi Satuan 2 sesuai dengan karakter barang kita, disini saya memilih satuannya BUAH. Dan pada Isi 1 saya isi 1, artinya dalama 1 Buah ada 1 PCS. Selanjutnya kita pilih Harga Jual.

Isi harga yang kita inginkan untuk menjual barang di atas, disini saya isi Retail: 100, Partai Kecil: 250, dan Grosir: 2500. Lalu pilih Simpan, pastikan berhasil.tapi ss yang diatas ini merupakan halaman yang belum diisi.

4.      Cara menambah Saldo.

Untuk menambah saldo, yang kita perlu memilih  Sistem > Set Saldo Awal > Saldo Awal Kas.

Pilih Tambah Baru, maka akan muncul halaman seperti dibawah ini.

Keterangan tidak wajib diisi, pada keterangan saya isi dengan Masukan saldo,  pada Kas/Bank saya memilih Bank BRI sebagai tempat penambahan saldo, pilih mata uangnya, isi jumlah, lalu Simpan, pastikan tindakan kita ini berhasil.

5.      Cara menginput data Mitra Bisnis

Mitra bisnis ini adalah kerjasama antara pebisnis, bisa saja dalam bentuk custumer dan bisa juga supplier, untuk menambah mitra bisnis pada beecloud yang dilakukan adalah pilih Master > Mitra Bisnis > Tambah Baru.

Pada Profil  isi nama mitra bisnis, disini saya mengisi PT.Clock London, lanjut pada Tipe Bisnis saya memilih Supplier, beri centang pada  Aktif, dan pilih Level Harga yang sesuai.

Selanjutnya isi alamat sesuai dengan mitra bisnis kita.

Berikut ini merupakan hasil dari pengisian alamat yang dibuat tadi.

Kontak diperlukan untuk menghubungi pihak mitra bisnis, pilih saja Kontak > Tambah Baru lalu isi sesuai dengan mitra bisnis. Pilih Tambah.

Lalu pilih Simpan, dan pastikan tindakan ini berhasil.

6.      Cara untuk melakukan transaksi pembelian

Pada transaksi pembelian yang di lakukan adalah pilih Pembelian > Pembelian, lalu pilih Supplier, dalam hal ini saya memilih PT. Clock London.

Lalu pilih pembayarannya atau Termin,  dan diisi,kalau saya lebih memilih Cash.

Pilih Item atau barang yang ingin kita beli, disini saya akan membeli Gusti Arianda,

Isi berapa banyak kita beli barang tersebut pada Qty, disini saya mengisi 500, dan beri harga ketika beli barang tersebut, pada  Harga saya isi 250, dan beri Disc% jika ada. Dan secara otomatis akan terhitung berapa biaya semua di Total, di sini totalnya Rp 125.000.

Lalu simpan, dan pastikan tindakan ini berhasil.

7.      Cek Stok Barang

Setelah melakukan pembelian, otomatis stok barang bertambah kita juga bertambah, bisa kita lihat pada Stok > Lihat Stok , seperti berikut ini ,

8.      Cara melakukan transaksi penjualan

Untuk melakukan transaksi penjualan ini, pilih saja Penjualan > Penjualan > Tambah Baru.

Pada pilihan master, pilih Customer,  disini saya pilih  sarni  sebagai pembeli atau costumernya, pada Termin saya memilih Cash. Centang pajak jika ingin dikenakan pajak.

Pilih Item atau barang yang akan di jual, pada Cari Item saya memilih Gusti Arianda.

Isi pada Qty jumlah barang yang di jual atau di beli oleh sarni, disini saya isi 100 Pcs, dan secara otomatis akan muncul harga pada kolom Harga  yaitu Rp 250; serta muncul juga total yang harus di bayar ibu putri, senilai Rp. 25.000,

9.      Melihat daftar laporan akuntansi

Untuk melihat laporan akuntansi, kita tinggal pilih Akuntansi > Laporan Akuntansi.

Lalu pilih laporan mana yang akan di lihat, disini saya ingin melihat laporan neraca saldo, pilih Laporan Neraca Saldo, lalu pilih Priview.

Berikut ini merupakan hasil dari laporan neraca saldo :

                Demikianlah Cara-cara atau Langkah langkah yang dapat saya jelaskan kepada anda si pembaca,bila ada kekurangan atau keganjalan saya meminta maaf, Dan semoga langkah-langkah atau tutorial ini dapat membantu dalam pekerjaan anda,Sekian Terimakasih.

Share this post